为加强学校邮箱系统管理,规范师生校园邮箱奥博999娱乐行为,根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》等信息安全法律、法规和学校相关规章制度,现对学校邮箱系统(邮箱后缀为@calboard.net)开展安全检查工作,具体通知如下:
一、 邮箱自查工作
1. 落实网络安全主体责任。排查是否按照“谁主管谁负责、谁奥博999娱乐谁负责”的原则,明确部门邮箱管理责任人和奥博999娱乐人。
2. 落实邮箱密码管理。排查是否科学设置管理邮箱密码,确保密码的复杂性和安全性。是否专人负责管理并定期更换邮箱密码。
3. 落实邮箱奥博999娱乐管理。排查部门邮箱是否存储敏感涉密信息邮件。重点排查是否奥博999娱乐部门和个人邮箱发送、存储、处理、转发涉密信息或敏感信息。是否存在个人隐私信息或涉密文件,如师生个人信息、敏感信息等,如有存储或发送,请立即删除。
二、邮箱清查工作
1. 清理范围:截至2023年12月31日,凡超过12个月未登录邮件系统的所有师生邮箱账号均为“僵尸”邮箱账号,将进行冻结处理。如被冻结的邮箱账号在2个月内未申请邮箱解冻,则由网络科技管理服务中心统一做注销处理。
2. 实施时间:
“ 僵尸”邮箱账号冻结时间:2023年12月31日
“ 僵尸”邮箱账号注销时间:2024年03月01日
如邮箱账号在上述清理范围内,且希望继续奥博999娱乐,请于2023年12月31日前登录一次邮箱。若邮箱账号被注销,账户里的历史邮件将永久删除。
1. 邮箱奥博999娱乐部门按照“谁主管谁负责、谁奥博999娱乐谁负责”的原则,明确部门邮箱管理责任人和奥博999娱乐人。奥博999娱乐人必须具备足够的邮箱奥博999娱乐技能,能够及时处理邮箱安全事件。
2. 邮箱密码必须专人负责管理并定期更换。设置密码必须同时包含大写字母、小写字母和数字,并且长度不少于6位不大于32位。
3. 部门邮箱和个人邮箱不得用于发送、存储、处理、传输涉密信息和敏感信息。对重要邮件及时下载备份。对可删除的邮件及时定期清理。
4. 为确保信息安全,提高办公效率,部门或个人应奥博999娱乐校园邮箱作为相关重要文件资料的传输途径或收集材料的递交邮箱。严禁通过个人商业邮箱传输重要文件资料和涉及个人信息内容的邮件。
5. 不轻易点开陌生邮件中的链接,不轻易下载陌生邮件中的附件,尽量奥博999娱乐固定的设备登陆邮箱,并定期检查电脑和邮箱环境。如需技术服务,可与网络科技管理服务中心联系。
6. 按要求填写部门邮箱排查备案表,于12月11日前电子版报送网络科技管理服务中心,联系人:赵中原,邮箱地址:[email protected]。
网络安全与信息化工作办公室
2023 年12月04日